Strona główna / Wsparcie / Przewodnik startowy

Przewodnik Startowy

Czas czytania: ok. 4 minuty · Instrukcja konfiguracji Vailo
Witaj w Vailo! Ten poradnik przeprowadzi Cię przez pierwsze uruchomienie, podpięcie skrzynek pocztowych, konfigurację bezpieczeństwa i najwygodniejsze funkcje aplikacji.

Krok 1: Wybór wersji aplikacji

1

Natywna aplikacja Windows (Zalecana)

Pobierz instalator lub paczkę ZIP z sekcji Pobierz. Zainstaluj program i uruchom skrót. Aplikacja dodaje ikonę do zasobnika systemowego (obok zegara Windows), obsługuje autostart i działa jako pojedynczy, ultralekki proces binarny.

2

Wersja Przeglądarkowa (PWA)

Możesz także korzystać z Vailo bezpośrednio w przeglądarce Edge lub Chrome: uruchom plik Uruchom-Vailo-Web.bat i kliknij ikonę „Zainstaluj na pulpicie” na pasku adresu przeglądarki, aby uzyskać pełne okno aplikacji z pracą offline.

Krok 2: Dodawanie pierwszego konta e-mail

Po uruchomieniu aplikacji kliknij przycisk „+ Dodaj konto” na lewym panelu bocznym. Wybierz odpowiedni typ konta:

A. Poczta firmowa lub tradycyjny IMAP / POP3

  • Wpisz swój pełny adres e-mail i hasło.
  • Podaj adres serwera IMAP (np. mail.twojadomena.pl, port 993, zaznacz SSL/TLS).
  • Podaj adres serwera SMTP do wysyłki (np. port 465 lub 587).
  • Kliknij „Zapisz konto” - Vailo natychmiast przetestuje połączenie w tle.

B. Gmail / Google Workspace

  • Opcja 1 (OAuth2 PKCE): Wybierz kafelek Google OAuth2 i autoryzuj aplikację w bezpiecznym oknie logowania Google.
  • Opcja 2 (Hasło aplikacji): Włącz weryfikację 2-etapową na koncie Google, przejdź do Zabezpieczenia → Hasła do aplikacji, wygeneruj 16-znakowe hasło i wpisz je w kreatorze IMAP Vailo (host: imap.gmail.com:993, SMTP: smtp.gmail.com:465).

C. Microsoft Outlook / Office 365

  • Wybierz protokół IMAP: host outlook.office365.com (port 993, SSL/TLS).
  • Serwer SMTP: smtp.office365.com (port 587, STARTTLS).

Krok 3: Profile Robocze (Prywatne vs Firmowe)

Każde konto możesz przypisać do profilu: 🏠 Prywatne lub 💼 Firmowe. Przełączając profil na górze paska bocznego:

  • Filtrujesz listę skrzynek i powiadomień jednym kliknięciem.
  • Tło aplikacji zmienia się automatycznie (np. jasnoszare dla spraw prywatnych, elegancki ciemny grafit dla profili firmowych).

Krok 4: Bezpieczeństwo i Sejf AES-256-GCM

Przejdź do Ustawienia → Bezpieczeństwo i E2EE:

  • Blokada aplikacji: Ustaw hasło Sejfu oraz opcjonalny kod 2FA (TOTP z aplikacji Google Authenticator). Po odejściu od komputera wystarczy kliknąć kłódkę lub nacisnąć Ctrl+L.
  • Samoistne E2EE: Wpisz kod zabezpieczający dla kluczowych kontaktów. Wiadomości wysyłane do nich będą automatycznie szyfrowane algorytmem AES-256-GCM.

Krok 5: Superhuman Command Palette (Ctrl+K)

Nie musisz klikać myszką po menu! Naciśnij skrót Ctrl + K (lub Cmd + K na Macu):

  • Wpisz nowa, aby otworzyć okno tworzenia wiadomości.
  • Wpisz nazwę folderu (np. Kosz, Wysłane), aby natychmiast przejść do widoku.
  • Wpisz ciemny lub jasny, aby zmienić motyw kolorystyczny.
  • Wpisz zablokuj, aby natychmiast zabezpieczyć skrzynkę.

Przydatne skróty klawiszowe

  • C - Utwórz nową wiadomość (Compose)
  • R - Odpowiedz na zaznaczoną wiadomość (Reply)
  • A - Odpowiedz wszystkim (Reply All)
  • F - Przekaż dalej (Forward)
  • E lub Y - Archiwizuj wiadomość
  • # lub Del - Przenieś do Kosza
  • S - Oznacz gwiazdką
  • U - Oznacz jako nieprzeczytaną / przeczytaną
  • / - Aktywuj pasek wyszukiwania

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Jeśli napotkasz problem z nietypową konfiguracją serwera pocztowego, skorzystaj z podstrony Zgłoś problem - nasz zespół pomoże Ci w diagnozie.