1. Kto jest Administratorem Danych Osobowych?
W rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w odniesieniu do treści Twoich wiadomości e-mail, adresów korespondencyjnych oraz załączników, to Ty jesteś administratorem lub podmiotem decydującym o swoich danych. Vailo jest wyłącznie narzędziem programistycznym (oprogramowaniem klienckim) zainstalowanym na Twoim komputerze.
W zakresie ewentualnych danych kontaktowych (np. gdy napiszesz do nas maila ze wsparciem) administratorem danych jest zespół projektu Vailo (kontakt: rodo@vailo.pl).
2. Zasada braku dostępu do danych (Zero-Knowledge)
Serwery projektu Vailo nie posiadają dostępu do Twoich wiadomości, nagłówków pocztowych, haseł ani kluczy kryptograficznych:
- Połączenia ze skrzynkami IMAP, POP3 i SMTP nawiązywane są bezpośrednio pomiędzy Twoim urządzeniem a serwerem wskazanym w konfiguracji konta.
- Hasła kont pocztowych są szyfrowane lokalnym kluczem AES-256-GCM.
- Nawet twórcy aplikacji nie mają technicznej możliwości odszyfrowania ani podejrzenia Twojej korespondencji.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
W przypadku dobrowolnego kontaktu lub aktywacji funkcji opcjonalnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Zgoda): w przypadku opcjonalnego włączenia telemetrii diagnostycznej lub zapisania się na powiadomienia o aktualizacjach. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili.
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Wykonanie umowy): w celu udostępnienia oprogramowania zgodnie z Regulaminem oraz obsługi zgłoszeń serwisowych.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Prawnie uzasadniony interes): w celu ochrony przed atakami DDoS na stronę internetową oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
4. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania korekty nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) - usunięcie danych telemetrycznych lub korespondencji wsparcia.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - eksport danych w formacie czytelnym maszynowo.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Projekt Vailo nie przekazuje Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Twoja poczta jest przesyłana wyłącznie do serwerów pocztowych, które sam skonfigurujesz w aplikacji.
6. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie zapytania, wnioski i realizację praw wynikających z RODO prosimy kierować na adres dedykowanej skrzynki: rodo@vailo.pl.